Dokumentacija
Čia pateikiama programos detali dokumentacija. Dokumentaciją sudaro:
- Programos valdymo elementų aprašymas
- Klasifikatorių įvedimo aprašymas
- Operacijų įvedimo aprašymas
- Ataskaitų įrankio valdymo aprašymas
Programos valdymo elementai
Programos valdymo elementai - tai visi mygtukai ir funkcijos, kuriomis naudojantis palengvinamas darbas su programa: tiek duomenų įvedimas, tiek paieška ir filtravimas, tiek redagavimas, kopijavimas, trynimas. Taip pat naudojantis valdymo elementais galima patogiai išdėlioti sąrašų stulpelius, ikonas - apipavidalinti programą ir išsaugoti jos būseną. Šie elementai taip pat skirti duomenų importavimui ir eksportavimui įvairiais formatais į ir iš duomenų bazės.
Klasifikatorių įvedimas
Klasifikatoriai - tai įvairios nuolat ir pakartotinai apskaitoje naudojamos reikšmės, pavyzdžiui: buhalterinės sąskaitos, valiutos, PVM kodai, darbuotojai, klientai, prekės, padaliniai ir t.t. Klasifikatoriai palengvina darbą, nes vieną kartą įvedus, pavyzdžiui, klientą, galima ne tik panaudoti jo duomenis formuojant faktūras, bet taip pat tuos duomenis papildyti, pakeisti, ištrinti. Patogu ir tai, kad klasifikatoriai yra pasiekiami ne tik iš pagrindinio programos lango, bet ir iš bet kurio operacijų, nustatymų bei susijusių klasifikatorių lango.
Operacijų įvedimas
Operacijos - tai sąrašas funkcijų, kurios logiškai suskirstytos į modulius. Pavyzdžiui: pirkimų moduliui priskirtos operacijos Pirkimų faktūros, Mokėjimai, Pirkimų grąžinimai ir t.t. Iš operacijos lango galima tiesiogiai pasiekti reikiamų klasifikatorių langus. Pavyzdžiui: operacijoje Pirkimų faktūros registruojant gautą pirkimo faktūrą galima pasinaudoti klientų, buhalterinių sąskaitų, prekių ir kitais klasifikatoriais.
Ataskaitų įrankio valdymas
Ataskaitos - tai funkcija leidžianti skirtingais pjūviai suformuoti įvairaus pobūdžio ataskaitas. Duomenys, ataskaitai parengti, surenkami iš duomenų bazėje įvestų duomenų. Pagal parinktus parametrus, datų ir įvairių klasifikatorių intervalus galima suformuoti labai siauras ir detalias ataskaitas arba matyti apibendrintą, trumpą, nedetalizuotą informaciją. Ataskaitų formas gali keisti pats vartotojas, taip pat suformuotas ataskaitas galima atsispausdinti ir išsaugoti savo kompiuteryje PDF formatu.